各项目指导教师及负责人：
为保证我院2013年大学生国家（省）级创新创业项目于规定时间结项，现将结项工作的具体事项通知如下：
一、项目结项流程
1、各负责人登陆项目管理平台（/index.html）,下载并填写《结项审批书》。在系统中填写“项目结项报告”，添加附件，并提交。
2、指导教师认真审核项目负责人提交的结项申请材料，情况属实且满足结项条件的，签署《结项审批书》指导教师意见，并在系统中通过结项申请。
3、学院收取项目结项相关纸质材料，进行初审，并在系统中通过符合结项要求的项目，报校团委审批。
4、校团委对所有项目进行最终审查，确定结项项目，划拨项目经费，项目结项完成。
二、项目结项所需材料
1、创业实践类项目需提交电子版材料：《结项审批书》、店面实拍、营业执照实拍或扫描件；网店可提供网络营业执照，网店链接，网店截图，交易记录截图等可说明项目开展情况的材料。
纸质版材料：上述所有电子版材料的打印版。
2、课题探究类项目结项需在学术期刊上发表论文，应提供电子版材料：《结项审批书》、用稿通知、发表期刊封面实拍、见刊论文实拍。
纸质版材料：《结项审批书》打印版，见刊论文原件（杂志社所供整本期刊）、见刊论文复印件（仅需项目负责人著作）。
三、项目结项材料要求。
1、电子版材料整理在同一个压缩文件中，以附件形式上传至项目管理平台。
2、所需图片资料不能模糊，需保证关键信息清晰可见。
3、纸质材料统一使用A4纸打印。
4、《结项审批书》需如实填写，签署指导教师意见，后附纸质版结项成果上交学院。
四、其他事项
1、项目负责人应主动和指导教师取得联系，在指导老师的引导下，按期完成结项。
2、各指导老师的检查内容包括：项目计划执行情况、经费开支情况、取得的结项成果和存在问题等。对于工作不力、因主观原因造成项目停滞不前或进展缓慢的，督促其限期整改，确保按时结项。
3、各项目结项工作应于10月中旬完成，纸质版结项材料收取时间、地点，另行通知。
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二○一四年九月十九日
